Données collectées
Le portail public ne collecte aucune donnée personnelle à l'insu des visiteurs. Trois formulaires recueillent des informations volontairement transmises : l'inscription à la lettre d'information, le dépôt d'un avis dans l'espace communautaire et la demande d'accès à l'espace de travail.
Finalités
L'adresse de courriel de la lettre d'information sert uniquement à l'envoi des publications de la plateforme. Les avis servent à améliorer le service et sont publiés après relecture, sans les coordonnées de leur auteur. Les demandes d'accès servent à instruire la création de comptes institutionnels.
Données de l'espace de travail
Les comptes des agents comportent un nom, une adresse de courriel, une institution, une fonction et un ressort territorial. Chaque action sur les données est enregistrée dans un journal d'audit, avec l'auteur, la date et l'adresse de connexion.
Durée de conservation
Les abonnements à la lettre d'information sont conservés jusqu'à désinscription. Les avis rejetés sont conservés le temps nécessaire au traitement des réclamations. Le journal d'audit est conservé pour la durée de vie de la plateforme, car il en garantit la traçabilité.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés en transit. Les mots de passe sont stockés sous forme condensée et irréversible. Les identifiants des connecteurs externes sont chiffrés au repos.
Exercice des droits
Toute demande d'accès, de rectification ou de suppression peut être adressée au secrétariat par courriel.
